Elloha enregistre les réservations et leurs encaissements. Chaque mois, l'export de ces encaissements est déposé ici : le système crée une facture par réservation dans Pennylane, d'abord en brouillon. Une fois finalisées, les factures sont rapprochées des encaissements bancaires (remises Payzen, TPE). Tout ce que le système ne peut pas trancher est posé en question.

1. 1

   Dépôt du fichier

   Le gérant dépose l'export des encaissements d'Elloha. Les factures sont créées en brouillon dans Pennylane.

   Aller au dépôt
2. 2

   Validation des factures

   L'expert-comptable contrôle les brouillons puis les finalise : elles reçoivent leur numéro.

   Aller aux actions
3. 3

   Rapprochement

   Les encaissements bancaires sont rapprochés des factures finalisées, quand la répartition est sûre.

   Aller aux actions
4. 4

   Questions sur les factures non rapprochées

   Ce qui n'a pas pu être rapproché ou traité automatiquement reste à faire, avec son motif.

   Aller au reste à faire